Когда корпоративные сервисы работают нестабильно, это влияет на все процессы в компании. Если в программе для видеозвонков плохой звук, а на почту постоянно приходит спам, сотрудникам сложно сосредоточиться на задачах. Эти проблемы может решить грамотно организованная рабочая среда — например, Яндекс 360 для бизнеса. Рассказываем, в каких ситуациях помогает этот сервис.
Важная информация теряется в бесконечных чатах и переписках
Когда у компании много рабочих чатов, в них обычно творится хаос. Коллеги начали обсуждать одну задачу, затем переключились на другую, и детали по первой в диалоге ушли вверх. Чтобы найти нужную информацию, придется прочитать десятки сообщений не по теме.
В Мессенджере Яндекс 360 внутри чатов можно создавать треды — ветки обсуждений на конкретную тему. Например, вы с командой участвуете в тендере. По этому проекту есть несколько крупных направлений: анализ рынка, презентация и отчеты за прошлые периоды. Вы создаете тред под каждую задачу: так вся нужная информация останется в одном чате, но будет разделена по направлениям.
Приходится создавать несколько аккаунтов для нового сотрудника
Когда в компанию приходит новый сотрудник, его нужно зарегистрировать в почте, таск-менеджере и других рабочих программах — на это уходит много времени. К тому же работнику приходится заходить в нужные сервисы по отдельности — можно запутаться в логинах и паролях.
С Яндекс 360 вам не нужно создавать сотруднику аккаунты в каждой программе, которой он будет пользоваться. Вы просто подключаете его к этому рабочему пространству любым удобным способом. Например, добавьте человека вручную: на это уйдет несколько минут. А если нужно разом добавить много людей, загрузите их списком через специальный файл.
Яндекс 360 работает по модели SSO — Single Sign-On, или технология единого входа. Можно заходить во все сервисы через общую систему управления доступом, например Active Directory или Keycloak. Так у работника будет один профиль для почты, диска и сервиса видеосвязи.
Сотрудникам на почту приходят странные рассылки
Интернет-мошенники могут писать вашим работникам на имейл якобы от имени известных компаний — например, почтовых служб или платежных систем. Такие письма ведут на поддельные сайты и вынуждают пользователей оставить на них свои учетные данные или реквизиты банковских карт. Так мошенники крадут эту информацию. Вот какие механизмы защиты от подобных ситуаций есть у Почты Яндекс 360 👇
Технология «Спамооборона». Ищет в сообщениях признаки спама — например, то, что у письма слишком много получателей или что на отправителя уже жаловались. Затем с помощью нейросетей анализирует, похоже ли письмо на спам-рассылки. Подозрительные письма попадают в папку «Спам».
Антивирус. Проверяет все вложения и ссылки во входящих письмах. Технология может проанализировать даже заархивированные файлы, поэтому риск получить вирус минимальный.
Внутри Почты Яндекс 360 нет рекламы. Внимание сотрудников будет направлено исключительно на рабочие задачи.
У видеозвонков плохая связь и ограничение по времени
Когда на созвоне с коллегами у кого-то зависает картинка или возникают проблемы со звуком, разговор может затянуться и нарушить рабочий график. А если в программе ограничено время звонка, периодически приходится прерываться и создавать ссылку на новую конференцию.
У Яндекс 360 для видеозвонков есть сервис Телемост. В нем стабильная связь: изображение не зависнет, а звук не пропадет, даже если у сотрудника плохой интернет. Ограничений по времени созвона нет, поэтому получится разговаривать хоть 3 часа. На конференцию можно добавить до 40 человек: вы за один раз обсудите проект с сотрудниками из нескольких отделов.
В Телемосте есть функция записи встреч. Те, кого не было на созвоне, смогут посмотреть сохраненное видео. Сообщения из чата созвона выгружаются из Телемоста в Мессенджер Яндекс 360, поэтому их тоже можно будет прочитать позже.
При переходе в другие сервисы данные не сохраняются
Обычно при переходе с одного корпоративного сервиса на другой перенести данные автоматически нельзя: между платформами нет взаимной интеграции. Приходится копировать файлы вручную.
В систему Яндекс 360 можно бесшовно перенести данные из Google Workspace, Microsoft 365 и других платформ. Письма из почты, файлы и документы — всё останется у вас. А если во время переезда возникнут сложности, вы можете обратиться к инженерам поддержки.
Если организация работает в Яндекс 360 для бизнеса, ее данные в безопасности. Сервис входит в реестр отечественных ПО, а вся информация хранится в российских дата-центрах. Вход на их территорию строго регламентирован: пройти можно только по пропуску, поэтому посторонние не получат доступ к вашим данным.
Яндекс 360 работает по подписке. У нее есть три тарифа: базовый, оптимальный и расширенный. Они отличаются количеством писем в Рассылках, объемом хранилища на Диске и некоторыми функциями: например, с оптимальным и расширенным тарифом вы сможете проводить трансляции в Телемосте. Оформить подписку на Яндекс 360 выгоднее, чем пользоваться зарубежными рабочими пространствами.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Яндекс 360 для бизнеса и узнать, как подключить рабочее пространство.