Привет! Меня зовут Вика. Я работаю удалённо и часто путешествую, поэтому в моей жизни много онлайн-общения. Семье и друзьям я отправляю фото из поездок, а с коллегами обмениваюсь документами по проектам. Не всегда хочется делать это через мессенджер или почту: если я потеряю доступ к аккаунту, файлы могут попасть в чужие руки.
Чтобы обезопасить себя от напрасных рисков, я делюсь ссылкой на файлы, которые лежат на Диске, и ограничиваю доступ. Вот как я использую дополнительные настройки защиты, которые есть на тарифе Яндекс 360 Премиум.
С семьёй и друзьями — создаю папки с доступом только для близких
На встречах с друзьями или семейных посиделках особенно уютная и домашняя атмосфера — хочется надолго сохранить эти воспоминания. За фото и видео чаще всего отвечаю я: у меня хорошая камера на телефоне, так что снимки получаются не хуже, чем на фотоаппарат. После таких вечеров нужно разослать памятные кадры всем остальным.
Чтобы не кидать файлы отдельно каждому, я решила создать общие папки: для друзей и для семьи. Принцип работы с ними один и тот же. В настройках доступа я вписала электронные почты тех, кто сможет просматривать и скачивать файлы, — им на почты пришло письмо с приглашением. Так, доступ к содержимому папки получают сразу все, кому он нужен, а мне можно быстро закинуть фото и видео в одно место и сэкономить время.
С коллегами — ставлю пароль на рабочие документы
В команде мы часто работаем сообща и согласовываем друг с другом правки, новые подходы к решению задач, а потом и финальный вариант проектов. Чтобы мы могли делать это быстрее, я открываю общий доступ к документам. Для этого нажимаю правой кнопкой мыши на файл в интерфейсе Диска, выбираю пункт «Поделиться» и включаю функцию «Редактирование». После этого копирую ссылку и отправляю в рабочий чат.
Чтобы не переживать за безопасность документа по ссылке, я решила дополнительно устанавливать пароль. Так я уверена, что доступ к файлу есть только у нужных людей и детали проекта не выйдут за круг тех, кто над ним работает. Другие коллеги не зайдут по ошибке в документ и не начнут вносить правки. В итоге нам не нужно переписывать всё по несколько раз, и работа идёт быстрее.
С клиентами — ограничиваю срок действия ссылок
Иногда мне нужно напрямую общаться с клиентами: передавать финальный результат работы, скидывать фото и видео для проектов. Но клиентов много — я одна. За всем не уследишь, и я подумала, что удобнее всего будет настроить ограничение срока действия ссылки.
Для рабочих документов и папок с файлами, которые отправляю клиентам на согласование, я устанавливаю определённую дату и время. После этого ссылка автоматически перестаёт работать: даже если клиент нажмёт на неё, файл не откроется. Я ставлю сроки с запасом, чтобы все точно успели посмотреть материалы.
Чтобы не переживать, что данные утекут куда-то ещё, на некоторых файлах я дополнительно ставлю запрет на скачивание. Например, текстовые документы чаще всего достаточно просто посмотреть на Диске — в отличие от иллюстраций, скачивать их не нужно.
Если вы тоже часто делитесь файлами в Сети и хотите максимально обезопасить свои данные, попробуйте Яндекс 360 Премиум. Так можно не только устанавливать пароли и контролировать скачивание, но и увеличить место на Диске до 3 ТБ.
Листайте дальше, чтобы подробнее узнать о тарифах Яндекс 360 Премиум и выбрать подходящий.