Рабочие процессы во многом зависят от сервисов, которыми пользуется компания. Если файлы приходится пересылать всем сотрудникам индивидуально или созвон вылетает каждые 30 минут, эффективность работы снижается. С Яндекс 360 для бизнеса таких проблем не будет. В статье расскажем, как изменятся бизнес-процессы компании с подключением сервиса.
Яндекс 360 для бизнеса — это виртуальный офис, который помогает вашей команде. В него входят все сервисы, необходимые для работы и общения между сотрудниками: Почта, Диск, Мессенджер, Телемост, Документы, Рассылки, Заметки и Календарь.
Сможете проводить встречи в Телемосте без ограничений по времени
Видео-встречи могут длиться несколько часов подряд. Когда в сервисе для созвонов стоит ограничение по времени, приходится периодически прерывать встречу, создавать ее снова и ждать, пока все подключатся. Участники отвлекаются от обсуждения, а конференция растягивается в разы.
В Яндекс 360 для бизнеса для онлайн-встреч есть сервис Телемост. В нем звонки не ограничены по времени — обсуждайте проект столько, сколько необходимо. Максимальное количество участников, которые могут общаться через камеру и микрофон, — 40 человек: можно собрать на созвон сотрудников из нескольких отделов. А если вы проводите мастер-классы или вебинары, в Телемосте получится организовать трансляцию на 10 000 пользователей — зрители смогут слушать спикеров и задавать вопросы в чате.
Перестанете переживать за безопасность данных
Компании хранят в онлайн-облаках и мессенджерах конфиденциальную информацию сотрудников и клиентов, данные об условиях сделок, важные договоры. Но есть риск, что данные могут попасть в общий доступ. Чтобы этого не произошло, в Яндекс 360 для бизнеса предусмотрено несколько способов защиты.
От взлома. Когда вы вводите данные для входа в виртуальный офис, система проверяет их по внешним базам данных, утекших в интернет отпечатков паролей. Если обнаружится, что хэш — он же отпечаток пароля — находится в общем доступе, придет сообщение о необходимости его замены.
В Яндекс 360 для бизнеса можно просматривать историю посещений: время авторизации и модель гаджета, с которого входили в аккаунт. Так сотрудник вовремя заметит, если посторонний получит доступ к системе, и сменит пароль.
От утечки данных. На Диске можно ограничить срок действия ссылок на файлы. Так пользователи смогут посмотреть документы только в определенный период, например в течение двух дней. После этого доступ закроется. А еще можно закрыть доступ на скачивание — например, чтобы подрядчик посмотрел рабочий файл, но не смог скопировать его себе.
От вирусов. В Почте и на Диске есть антивирус, который сканирует файлы и ссылки внутри документов на вирусы. Рабочие компьютеры и телефоны не выйдут из строя из-за того, что сотрудник случайно скачал вредоносный файл.
Организуете работу удаленных сотрудников
Удаленные сотрудники выполняют задачи с разных устройств — например, делают сводные таблицы на компьютере и параллельно ведут переписку через телефон. Важно, чтобы виртуальный офис работал с любых гаджетов.
Сервисы Яндекс 360 для бизнеса есть на компьютере и в мобильных приложениях. В обеих версиях набор функций и инструментов одинаковый. А еще работает система единого входа Яндекс ID: вводите пароль один раз и получаете доступ ко всем сервисам. Вам не придется запоминать логин и пароль отдельно для каждого сервиса.
Удаленным сотрудникам пригодится функция совместного доступа, с которой несколько человек могут работать над текстом или презентацией одновременно. Например, вы создаете график отпусков и просите коллег внести данные. Для этого не нужно пересылать каждому файл по почте — достаточно отправить ссылку на документ. Сотрудники смогут редактировать файл в режиме реального времени, а остальные сразу увидят изменения.
Легко настроите корпоративные и клиентские рассылки
На подготовку рассылок уходит много времени, особенно если их несколько — например, для сотрудников, клиентов и партнеров. Одним нужно сообщить о новых проектах, другим рассказать о скидках, третьим напомнить о рабочих договоренностях. Для каждой категории приходится составлять отдельные письма.
В Яндекс 360 для бизнеса есть шаблоны рассылок — макеты писем, чтобы сообщать о распродажах, специальных предложениях и других событиях. Например, вы запустили обучающий курс и хотите рассказать об этом клиентам. Выберите подходящий шаблон, добавьте название курса, информацию о скидках и вставьте картинки. Остальное уже будет в шаблоне.
Можно создавать свои шаблоны — один раз написать текст письма и сохранить его. Так у вас будет готовый макет, например с повторяющимися акциями на услуги: останется только менять даты и проценты перед отправкой.
Будете уверены, что сохраните доступ к сервисам
Иностранные IT-компании могут в любой момент уйти с российского рынка и отключить свои сервисы. Есть риск потерять корпоративные данные без возможности восстановления.
Сервисы Яндекс 360 для бизнеса зарегистрированы в реестре отечественного программного обеспечения, и доступ к ним будет всегда. А если хотите переехать на платформу с зарубежной площадки, данные не потеряются: Яндекс 360 для бизнеса предоставляет инструменты для централизованной миграции с Microsoft Exchange Server и Google Workspace.
У Яндекс 360 для бизнеса есть несколько тарифов на выбор. Они отличаются объемом места на Диске и количеством писем в Рассылках. От этого зависит стоимость, но в любом случае сервисы дешевле зарубежных аналогов, а получить доступ к ним проще.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Яндекс 360 для бизнеса и организовать работу команды.