Привет, меня зовут Даша. Я работаю таргетологом на фрилансе — помогаю разным компаниям запускать рекламу в интернете. По работе мне часто приходится переписываться в почте: каждый день отвечаю на письма от клиентов и агентств, с которыми сотрудничаю. Но иногда имейлов становится так много, что важные переписки теряются.
Я пользуюсь Яндекс Почтой, где есть удобные инструменты для сортировки входящих писем. Рассказываю, как именно поддерживаю порядок в электронном ящике.
Удаляю всё лишнее из папки «Входящие»
Каждое утро я начинаю с разбора почты. Раньше я тратила на это 20 минут, а счетчик входящих почти не менялся и всё так же нагонял на меня тревогу. Чтобы это исправить, я решила использовать метод Zero Inbox, о котором узнала в интернете.
Принцип Zero Inbox, или «пустые „Входящие‟», помогает избавиться от лишних писем. Для начала нужно разобрать папку «Входящие» и перенести в архив все старые письма, которые в ней лежат. Далее важно ежедневно просматривать новые сообщения и снова отправлять в архив. Это удобнее, чем удалять переписки, ведь потом их можно достать.
Сейчас если приходит новое сообщение, я отвечаю на него и затем архивирую. Оставляю имейл во «Входящих», только если мой ответ нужен не сразу: например, если клиент прислал договор, который сначала хотелось бы посмотреть с юристом. За счет этого почта практически всегда пустая, а мне не нужно тратить много времени на ее разбор.
Отправляю важные переписки в отдельные папки
У меня есть несколько клиентов, с которыми я сотрудничаю постоянно. Чтобы письма от них не затерялись в потоке, я создала дополнительные папки и настроила правила сортировки входящих писем в Яндекс Почте. Теперь сервис сам сортирует сообщения по папкам, как только они приходят, в зависимости от содержания или отправителя. Показываю, как я это сделала.
1. Зашла в Почту и нажала на значок шестеренки, далее — «Все настройки».
2. Выбрала «Правила обработки писем» и нажала на кнопку «Создать правило».
3. В блоке «Применять» выбрала из списка, к какому типу писем нужно использовать правило: например, можно перемещать письма от конкретного отправителя, с конкретной темой или заголовком.
4. Чтобы письма автоматически попадали в нужные папки, я включила опцию «Положить в папку», а затем выбрала папку из списка. Например, переписку с коллегами храню в папке «Рабочие обсуждения», а договоры и сметы — в папке «Документы и деньги»
Теперь переписки с разными компаниями хранятся отдельно друг от друга, а я не путаюсь между письмами и быстро нахожу то, что мне нужно.
Слежу за рассылками и отписываюсь от неинтересных
Чтобы быть в курсе новостей из мира рекламы, я часто подписываюсь на разные профильные рассылки — от медиа, онлайн-школ, других агентств и известных экспертов. В итоге на почту ежедневно падает минимум 10–15 писем. Некоторые из них бывают полезными, а другие только засоряют почтовый ящик.
Чтобы держать рассылки под контролем, я использую полезную функцию Яндекс Почты. В папке «Входящие» есть плашка со счетчиком неразобранных рассылок и перечень из нескольких последних писем. Через нее я могу выбрать и прочитать одно письмо или открыть окно управления рассылками. Например, недавно я за пару кликов отписалась от рассылок, в которых часто приходили сообщения об акциях.
Знаю, что иногда компании автоматически подписывают на рассылки всех, кто оставил свои контакты. Но на моей почте таких писем нет: Яндекс Почта по умолчанию блокирует рассылки, получение которых я не подтвердила. Такая фишка доступна пользователям платного тарифа Яндекс 360 Премиум.
Эти три лайфхака и встроенные инструменты в Яндекс Почте сильно упростили мне работу с письмами. А благодаря тарифу Яндекс 360 Премиум, который я подключила, у меня теперь ещё и уникальный красивый адрес и больше места на Яндекс Диске.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Яндекс 360 Премиум и выбрать подходящий тариф.