⚙️ Какие сервисы Яндекс 360 для бизнеса помогают контролировать процессы
Привет! Меня зовут Оля. Я работаю региональным менеджером и часто бываю в командировках. Недавно наша компания подключила онлайн-офис Яндекс 360 для бизнеса, и теперь организовывать работу на расстоянии стало проще. Например, я больше не переживаю, что опоздаю на важную встречу или забуду про неё. В статье расскажу подробнее, какие сервисы Яндекс 360 для бизнеса помогают мне управлять процессами в командировках.
📅 Планирую рабочий график в Календаре
В Яндекс Календаре можно вести сразу несколько расписаний. Например, у меня есть график с офисными задачами и отдельный план на поездки. Я создаю новый календарь и называю его «Командировка», а потом время от времени скрываю остальные графики там же, чтобы не путать дела. Удобно, что мне не приходится переключаться между аккаунтами.
Во время поездок бывает несколько встреч за день: раньше, пока ехала с одного конца города на другой, старалась прокручивать в голове, всё ли идёт по плану. Теперь просто настраиваю уведомления о встречах, чтобы не забыть о клиентах и партнёрах.
Как только мы договариваемся о встрече, я тут же ставлю её в Календарь, поэтому уверена, что точно внесла туда всё. Так я спокойна, что не придётся быстро искать свободные часы в другой день или вовсе переносить мероприятие на следующий визит в город.
💻 Общаюсь с коллегами в Телемосте
Во время поездок я всё равно участвую в рабочих совещаниях и подключаюсь к созвонам в Телемосте. Когда нужно организовать онлайн-встречу, я создаю событие в Календаре, добавляю туда ссылку на Телемост и даю доступ к карточке события участникам созвона.
Коллегам приходит уведомление о дате и времени созвона. Удобно, что я могу видеть занятость каждого участника в своём списке. Это экономит время — можно быстро выбрать слот, который точно свободен у всех.
В Телемосте мы проводим планёрки, обсуждаем вопросы по текущим проектам и иногда выступаем с докладами. Мне нравится, что, если нужно показать что-то на экране, я могу не просто включить демонстрацию, но и выбрать, что будут видеть другие участники. Например, чаще всего я нажимаю на «Вкладку браузера», чтобы коллеги видели только страницу с предметом обсуждения. Все мои действия на других вкладках и в программах остаются за кадром.
🤝 Координирую работу с командой в Трекере
В Трекере мне удобно отслеживать процессы по задачам — неважно, сижу я в офисе или полетела к партнёрам на другой конец страны. Например, с помощью инструмента «Цели» я отмечаю командировку как основную цель в Трекере и привязываю туда проекты, которые важно сделать во время поездки.
Коллеги видят текущие задачи, меняют их статус, оставляют комментарии к работе и отчитываются по ключевым результатам. Как только задача переходит из одного статуса в другой, следующий человек в очереди получает уведомление, что может приступать к своей части задания. Так работа идёт быстрее, а мне проще следить за её ходом: я вижу, соблюдаем ли мы дедлайны и сколько шагов осталось до завершения цели.
В онлайн-офисе Яндекс 360 для бизнеса я пользуюсь и другими сервисами, например:
- общаюсь с клиентами и партнёрами в Почте;
- храню корпоративные документы и конфиденциальные файлы на Диске;
- составляю и редактирую договоры в Документах;
- решаю несложные вопросы с коллегами в Мессенджере.
📌 Ещё в Яндекс 360 для бизнеса входят Заметки, Рассылки, Вики и Формы. С их помощью мы записываем важные детали, оповещаем коллег о новостях компании, сообщаем клиентам об акциях, а также создаём новые и дополняем уже имеющиеся базы знаний. Онлайн-офис Яндекс 360 для бизнеса оказался полезным инструментом не только в командировках, но и в работе в целом.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Яндекс 360 для бизнеса и выбрать подходящий для работы тариф.